Муниципальное общеобразовательное учреждение
Беломорского муниципального округа
«Сумпосадская средняя общеобразовательная школа»

РАССМОТРЕНО
на Педагогическом совете
Протокол № 5 от 10.04.2025г.

СОГЛАСОВАНО

«УТВЕРЖДАЮ»

с Управляющим Советом
Протокол №4 от 10.04.2025г.
со школьным Парламентом
Протокол №3 от 10.04.2025г.

Приказ № 17 от 10.04.2025г.

Положение о порядке хранения в архивах на бумажных и/или электронных
носителях результатов освоения обучающимися образовательных программ в
МОУ «Сумпосадская СОШ»
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о порядке хранения в архивах на бумажных и
электронных носителях информации о результатах освоения обучающимися
образовательных программ (далее — Положение) в муниципальном общеобразовательном
учреждении
Беломорского
муниципального
округа
«Сумпосадская
средняя
общеобразовательная школа» (далее – ОО) разработано в соответствии с:
- п. 11 ч. 3 ст. 28 Федерального законаот 29 декабря 2012 г.№ 273-ФЗ "Об
образовании в Российской Федерации".
1.2. Порядок хранения в архивах информации о результатах успеваемости,
аттестации на бумажных и электронных носителях регламентируется следующими
документами:
- Письмом Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 "О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде";
- Приказ Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 "Об утверждении Порядка
заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании
и их дубликатов" (с изменениями и дополнениями);
- Федеральным законом от 27.07 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
- Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ "Об информации,
информационных технологиях и защите информации";
- Уставом ОО.
1.3 Цель данного Положения - повышение надежности хранения результатов
освоения обучающимися образовательных программ.
1.4. Положение является локальным актом ОО, обязательным для всех участников
образовательного процесса, и регулирует организацию учета успеваемости, порядок учета
результатов, порядок хранения в архивах информации об этих результатах, форму
хранения, а так же определяет лиц, осуществляющих учет (хранение) результатов
освоения обучающимися образовательных программ и устанавливает ответственность
этих лиц.

1.5. Педагоги и администрация ОО несут дисциплинарную ответственность за
невыполнение требований настоящего локального акта по учету и фиксированию
успеваемости обучающихся.
2.Хранение в архивах бумажных и электронных носителей индивидуального учета
результатов освоения обучающимися основной образовательной программы
2.1. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета результатов
освоения обучающимся основной образовательной программы являются:
- сводные ведомости из электронных журналов;
- протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой
аттестации;
- личные дела обучающихся;
- книги выдачи аттестатов об основном общем образовании;
-книги выдачи аттестатов о среднем общем образовании
- аттестаты о получении основного общего образования.
2.2. Обязательным электронным носителем индивидуального учета результатов
освоения обучающимися основной образовательной программы является электронный
журнал.
2.3. К необязательным бумажным и электронным носителям индивидуального
учета результатов освоения обучающимися основной образовательной программы
относятся дневники учащихся, тетради для контрольных работ по предметам, а также
другие бумажные и электронные персонифицированные носители.
2.4. Наличие (использование) необязательных бумажных и электронных носителей
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы может определяться решением руководителя, администрации ОО,
педагогического совета ОО, методического объединения или родительского собрания.
3. Обязательные носители информации о результатах освоения
образовательных программ (ведение, ответственность, учет, хранение)
3.1. Электронные журналы
3.1.1. Электронный журнал является обязательным электронным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы
3.1.2. Одной из задач электронного журнала является информирование родителей и
обучающихся через электронный дневник об успеваемости, посещаемости обучающихся,
их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам.
3.1.3. Электронный журнал заполняется педагогом-предметником в день
проведения урока. Оценки (отметки) за контрольную работу выставляются учителемпредметником в соответствии с локальными актами школы (Положение о формах,
периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся).
3.1.4. В случае болезни учителя, педагог-предметник, замещающий коллегу,
заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения
делаются в журнале замещения уроков).
3.1.5. При делении по предмету класса на подгруппы, записи ведутся
индивидуально каждым учителем-предметником, ведущим данную группу.
3.1.6. Учитель-предметник выставляет в электронный журнал итоговые оценки
(отметки) в рамках промежуточной и итоговой аттестации обучающихся каждому ученику

в соответствии с локальными актами школы (Положение о формах, периодичности и
порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся).
3.1.7. С результатами освоения ребенком образовательных программ родители
(законные представители) могут ознакомиться ежедневно в приложении «Электронный
дневник».
3.1.8. В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации и хранятся в течение 5 лет. Изъятые из электронных журналов успеваемости
обучающихся сводные ведомости успеваемости на электронных носителях хранятся в
течение 25 лет. Архивное хранение учетных данных в электронном виде предусматривает
контроль их целостности и достоверности на протяжении всего срока хранения.
3.2. Личные дела обучающихся
3.2.1. Личное дело обучающегося является обязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимися основной образовательной
программы, так как в личном деле выставляются итоговые результаты обучающегося по
всем предметам учебного плана ОО.
3.2.2. Личное дело обучающегося ведется в школе на каждого обучающегося с
момента его/ее поступления и до его/ее окончания (отчисления), имеет номер,
соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся.
3.2.3. Итоговые результаты обучающегося по каждому году обучения
выставляются классным руководителем, заверяются печатью ОО, предназначенной для
документов, и подписью классного руководителя.
3.2.4. В личное дело вносится запись о результатах освоения обучающимся
образовательных программ за текущий год: «переведен в …класс», «оставлен на
повторное обучение».
3.2.5. Руководитель ОО обеспечивает хранение личных дел обучающихся на
протяжении всего периода их обучения в данном учреждении.
3.2.6. Личное дело обучающегося при его/ее переводе в другую ОО выдается
родителям (законным представителям) обучающегося по их личному письменному
заявлению на имя руководителя ОО, о чем в личном деле делается соответствующая
пометка.
3.2.7. По окончании ОО личное дело хранится в архиве ОО 3 года.
3.3. Книга выдачи аттестатов
3.3.1. Книга выдачи аттестатов является обязательным бумажным носителем
индивидуального учета результатов освоения обучающимся основной образовательной
программы и ведется в соответствии с установленными требованиями.
3.3.2. Результаты итогового оценивания обучающегося по предметам учебного
плана по окончанию основной образовательной программы основного общего
образования в 9 классе и среднего общего образования в 11 классе заносятся в книги
выдачи аттестатов за курс основного общего образования и среднего общего образования
соответственно и выставляются в аттестат о соответствующем уровне образовании.
3.3.3. Книга выдачи аттестатов в ОО ведется отдельно по каждому уровню общего
образования и содержит следующие сведения:
-номер учетной записи (по порядку);
-фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
- в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к
аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица,
которому выдан документ;

-дату рождения выпускника;
-нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
-наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
-дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата
приложения к аттестату);
-подпись уполномоченного лица ОО, выдавшего аттестат (дубликат аттестата,
дубликат приложения к аттестату);
-подпись получателя аттестата, если документ выдан лично выпускнику, либо по
доверенности, либо дату и номер почтового отправления, если документ направлен через
операторов почтовой связи общего пользования;
-дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
3.3.4. При выдаче дубликата аттестата также отмечаются учетный номер записи и
дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче
дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
3.3.5. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или
одного из приложений, в год окончания выпускником ОО, выдача нового аттестата или
приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером
учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка
«испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи
аттестата, выданного взамен испорченного.
3.3.6. В книгу выдачи аттестатов список выпускников текущего учебного года
вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией),
номера бланков - в возрастающем порядке.
3.3.7.Записи в книге заверяются подписями классного руководителя, руководителя
ОО, и печатью ОО, отдельно по каждому классу. Каждая запись о выдаче дубликата
аттестата заверяется подписью руководителя ОО, выдавшей аттестат, и скрепляется
печатью ОО.
3.3.8. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются
руководителем ОО, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью ОО, со ссылкой на номер
учетной записи.
3.3.9. Листы книги пронумеровываются, книга прошнуровывается, скрепляется
печатью ОО, с указанием количества листов и хранится как документ строгой отчетности.
3.3.10. Книга выдачи аттестатов хранится в сейфе кабинета директора ОО в течение
50 лет.
3.4. Хранение бланков аттестатов и приложений
3.4.1. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны
храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним.
3.4.2. Передача полученных ОО бланков аттестатов и приложений другим
образовательным организациям не допускается.
3.4.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений,
оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, хранятся в образовательном
учреждении.
3.4.4. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат
списанию и уничтожению по решению создаваемой в ОО комиссии под
председательством руководителя ОО. Комиссия составляет акт о списании и уничтожении
бланков в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и
номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений.

3.4.5. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках
аттестата и приложения к нему на момент подачи заявления о выдаче дубликата.
Электронная версия дубликата хранится в архиве образовательного учреждения.
3.5. Протоколы результатов прохождения выпускниками государственной итоговой
аттестации
3.5.1. Протоколы результатов прохождения выпускниками государственной
итоговой аттестации являются обязательным бумажным носителем индивидуального
учета результатов освоения обучающимся основной образовательной программы
основного общего образования, среднего общего образования.
3.5.2. Результаты государственной итоговой аттестации выпускников (протоколы),
распечатываются в ОО, заверяются директором школы.
3.5.3. Заместитель директора по УВР обязан ознакомить выпускников и их
родителей (законных представителей) с протоколами прохождения выпускниками
государственной итоговой аттестации под роспись.
4. Школьный дневник обучающегося является необязательным бумажным
носителем индивидуального учета результатов освоения основной образовательной
программы, так как существует обязательный электронный носитель - электронный
дневник.
4.1.Дневник является школьным документом обучающегося. Ответственность за
аккуратное и ежедневное ведение бумажного дневника несет сам ученик, электронного
дневника - педагогический коллектив школы.
4.2. Учитель-предметник не обязан выставлять отметки за урок в дневники
обучающимся, так как все отметки отражаются в электронном дневнике.
4.3. Учитель, оценив ответ обучающегося, выставляет отметку в классный журнал
и одновременно может вписать её в дневник, заверяя своей подписью.
4.4. Итоговые оценки за триместр выставляются классным руководителем на
классном часе в конце триместра. Классный руководитель расписывается за
проставленные отметки. Родители (законные представители) ученика, ознакомившись с
выставленными отметками, расписываются в соответствующей графе.
4.6. Родители (законные представители) ежедневно просматривают дневник.
Знакомство с информацией текстового содержания (замечания, поощрения, пожелания)
подтверждают своей подписью. В конце учебной недели также ставится подпись родителя
(законного представителя).
4.7. Дневник рассчитан на один учебный год. Хранение дневников обучающихся в
архиве школы не предусмотрено.